오피스 아웃룩(outlook) 설정하기

윈도우를 사용하는 분이라면 아무리 컴맹이라해도 "아웃룩"이라는 단어는 한번쯤 들어보셨을겁니다. 

각종 메일 사이트에 접속 할 필요없이 메일을 확인할 수 있게 해주는 프로그램인데요,

윈도우 기본 프로그램으로도 있기는 하지만, 기능이 다소 떨어져 보통은 오피스 아웃룩을 많이들 사용을 합니다.

하지만, 이 프로그램은 위에 설명했듯이 

"메일 사이트를 통해서 확인 또는 쓰기"가  가능할 뿐 이 프로그램 자체가 메일 서버 역할을 하지는 않습니다.

( 컴퓨터를 처음 배울 당시, 윈도우 깔고 혼자서 기본 아웃룩과 씨름했던 기억이... )

또한 사용하는 메일서버(메일 사이트)에서 POP/SMTP 라는 것을 지원해주어야 사용이 가능합니다.

( POP : 메일 받기, SMTP : 메일 보내기 )

윈도우95가 나온지 얼마 안 되고, 인터넷이 보급될 당시에는

그 많은 메일 사이트중에서도 POP/SMTP 를 지원해주는 곳이 몇 없거나 유료였는데, 

이제는 POP/SMTP 지원이 당연시 되고 있는 듯합니다. 

사실, 아웃룩 설정법은 정말 간단합니다. 사용하는 메일서버의 POP/SMTP 주소 및 포트번호 입력후 아이디,패스워드만 확인해주면 끝입니다.

단지, 아웃룩이 다소 생소한 분들이 참고하셨으면하고 설정법을 올려봅니다.

POP/SMTP 주소,포트는 보통 사이트의 환경설정에 안내되어 있으며

설정법은 각종 메일 서버마다 조금씩 다르지만 방법은 모두 같습니다. 

여기서는 많이들 사용하는 네이버 메일로 설정하는 법을 알아보겠습니다.

1. 계정 추가 : 수동으로 서버 설정을 눌러줍니다.

2. 인터넷 전자 메일(POP,IMAP) 을 선택합니다.

 

3. POP/SMTP 설정 확인 

   -> 웹브라우저를 통해 네이버 메일 -> 환경설정(왼쪽 맨 아래에 쪼끄맣게 있음.......) 에 접속한 후 POP설정을 클릭합니다.

       그닥 중요한 부분은 없지만, 처음 접속한 경우 POP 사용이 중지되어 있을텐데 켜줍시다.

       

       POP3/SMTP 사용 : 사용 

       아래 캡쳐에서 빨간 네모로 쳐있는 부분을 집중적으로 체크 해줍니다.  그 외 다른 설정들은..... 입맛대로 설정해주세요.       

4. 각종 설정 입력 

   사용자 이름 : 메일을 보낼때 표시되는 이름입니다. 

   전자메일 주소 : 메일 주소..... (설명이 필요없죠?)

   서버 정보 : 위 캡쳐화면에서 아래에 표기되어 있는 정보를 입력합니다.

   로그온 정보 : 메일 접속시 사용하는 아이디 및 암호입니다. 즉, 네이버 아이디와 암호겠죠.

   배달위치 : 처음 사용하는 경우 새 OUTLOOK 데이타를 사용하면 됩니다. 

                 단, 기존에 백업해서 저장해놓은 데이타 파일이 있으면, 찾아보기를 통해 연결이 가능합니다.

                 (이 경우 각종 설정이 자동으로 불러오기가 됩니다)

5. 기타 설정 : 위 4번에서 기타 설정으로 들어가 정보를 입력합니다

   "고급탭"

   - 받는 메일서버, 보내는 메일 서버 모두 SSL 사용을 선택합니다 

   - 포트 번호도 틀리지 않게 잘 입력해 줍시다 

   - 위 SSL 및 포트번호는 3번의 캡쳐화면에 나와있는 정보를 토대로 입력해야 합니다. 

   - 서버 메세지 복사본 저장 : 체크를 해제 하면 메일을 읽으면서 원본을 삭제하게 됩니다. 

   - 다음 기간후 서버 제거 : 설정된 일수가 지나면 원본에서 삭제를 합니다. ( 입맛대로 설정해 줍니다 ) 

6. "보내는 메일 서버"

   - 보내는 메일 서버 인증 필요를 체크해줍니다.

      -> 체크하지 않으면 아웃룩으로 메일 쓰기 기능을 사용할 수가 없습니다.  

   - 특수한 경우가 아니라면 받는 메일 서버와 동일 설정 사용을 선택합니다.

7. "일반"

   - 사용자 이름을 입력합니다(메일 전송시 여기에 입력된 이름으로 표시됩니다).

   - 회신 전자메일 

     : 여기에 다른 메일 주소를 입력하게 되면, 상대방이 메일을 회신할 때 입력된 메일로 보내게 됩니다.

       예로 위 4번 정보 입력시 A로 메일을 설정하였으나, 회신 전자메일을 B로 설정하면

       메일을 받은 상대방이 회신할때 B로 메일을 회신하게 됩니다. 

8. 각종 설정 입력후 다음을 클릭하면 아래와 같이 설정테스트를 진행하게 됩니다.

   제대로 입력이 되었다면, 아무런 에러 없이 상태가 "완료"로 표시됩니다. 

9. 끝

이제 웹브라우저로 통해 네이버 접속하지 않고서도 아웃룩으로 메일 읽기, 쓰기가 가능합니다.

아웃룩의 각종 기능으로 좀 더 편하게 여러 작업을 할 수 있지만, 우선은 아웃룩에 적응해보는게 먼저일거라 봅니다.

단지, 주의해야 할 점은 위 방법은 아웃룩 설정시 비번을 저장하게되니 보안에 상당한 주의를 해주어야 할 것입니다.

집에서나 회사에서나 학교에서나 아웃룩을 설정해놓고 떠나버린다면, 아무나 그 PC로 개인정보를 열어볼수 있게 되겠죠.